Adatvédelmi irányelvek és GDPR

Adatvédelmi irányelvek és GDPR

ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK

A. ÁTTEKINTÉS

A VitaminBottle egy nemzetközi cégcsoport, mely natur kozmetikai termékeket, étrend-kiegészítőket, funkcionális élelmiszereket és egyéb szolgáltatásokat kínál awww.vitaminbottle.hu és www.vitaminbottle.eu (a „Honlap”) Honlapon keresztül. Az Ön kilétének megfelelően személyes adatait a VitaminBottle különböző egységei különböző célokkal dolgozzák fel.

Ezek az Adatvédelmi irányelvek szemléltetik személyes adatai megszerzésének, felhasználásának és megosztásának az Adatvédelmi irányelveknek megfelelő módját ("Adatvédelmi irányelvek").

B. SZEMÉLYES ADATKEZELÉS ÉS FELHASZNÁLÁS

A Honlap „sütiket” (cookies) használ, amelyek begyűjtik az Ön személyes adatait.

Elvárjuk, hogy Ön kizárólag saját magára vonatkozó személyes adatokat bocsájt rendelkezésre. Amennyiben más személyekre vonatkozó személyes adatokat is szolgáltat számunkra, kérjük, győződjön meg róla, hogy rendelkezik az ahhoz szükséges megfelelő engedélyekkel. Továbbá elvárjuk, hogy a számunkra rendelkezésre bocsájtott személyes adatok valósághűek, és amennyiben adatai megváltoznak, arról haladéktalanul értesít bennünket.

Kizárólag akkor használja a Honlapot, és ossza meg személyes adatait, amennyiben elolvasta és megértette Adatvédelmi irányelveinket. Az Ön kilététől függően személyes adatait az alábbiak szerint kezeljük:

1. Látogató

Amennyiben Ön a honlap látogatója, személyes adatait a VitaminBottle Kft. kezeli (i) a látogatók kezelése (beleértve a kérelem alapján történő információküldést az Ön számára), (ii) piacelemzés, (iii) jogellenes tevékenységek kezelése, (iv) kutatás és fejlesztés és (v) globális kezelés céljából.

2. Vásárló

Amennyiben Honlapunkon regisztrációt hoz létre, vagy VitaminBottle terméket vagy szolgáltatást vásárol, személyes adatait a VitaminBottle Kft. kezeli (i) a vásárlók kezelése (beleértve a vásárlás kezelését), (ii) jogellenes tevékenységek kezelése (beleértve ezen tevékenységek azonosítását és ellenőrzését), (iii) kutatás és fejlesztés és (iv) globális kezelés céljából.

3. Potenciális és jelenlegi alkalmazottak

Amennyiben Ön az Európai Gazdasági Térségen belül jelentkezik a VitaminBottle csoport valamely egységének egy állására, személyes adatait a munkavállalás területének megfelelő Helyi BiorganoLife leányvállalat kezeli (i) a jelentkezők és alkalmazottak (különösképpen toborzás, felvétel és az Önnel létrejött munkaviszony) kezelése és (ii) globális kezelés céljából.

A kezelés megnevezése

A célok ismertetése

A kezelés alapja

Látogatók kezelése

· Látogatók kérelmeinek megválaszolása és kezelése: pl. a Honlaphoz való hozzáférés nyújtása, információ és marketing kiküldése kérelem alapján, rendezvényekre történő regisztrálás.

· Az adatkezelők jogos érdekei: a hasonló VitaminBottle termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos marketing hozzájárul a VitaminBottle gazdasági, kereskedelmi, közösségi és anyagi érdekeinek védelmezéséhez és promotálásához, valamint lehetővé teszi a számunkra, hogy információt szolgáltassunk az Ön részére olyan termékekről és szolgáltatásokról, amelyek érdekelhetik Önt. A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

· Szerződések teljesítése (pl. a promóciós tevékenységekkel kapcsolatos kötelezettségek végrehajtása, stb.). Személyes adatai nélkül lehetetlen a kérdéses szerződések végrehajtása.

Vásárlók kezelése

· A vásárlóval kötött szerződés teljesítése: pl. vásárlások kezelése, a személyes azonosító kezelése a Honlapon.

· Marketing: pl. információ küldése a vásárló számára hasonló VitaminBottle termékekről vagy szolgáltatásokról.

· Szerződések teljesítése (pl. értékesítési feltételek, Termékvásárlási szerződés, Elsőbbségi vásárlói megállapodás). Személyes adatai nélkül lehetetlen a kérdéses szerződések végrehajtása.

· Az adatkezelők jogos érdekei: a hasonló VitaminBottle termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos marketing hozzájárul a VitaminBottle gazdasági, kereskedelmi, közösségi és anyagi érdekeinek védelmezéséhez és promotálásához, valamint lehetővé teszi a számunkra, hogy információt szolgáltassunk az Ön részére olyan termékekről és szolgáltatásokról, amelyek érdekelhetik Önt. A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

· Hozzájárulás: amennyiben a kezelés olyan különleges adatkategóriákra is kiterjed, amelyek faji vagy etnikai származásra vagy egészségre utalnak, a VitaminBottle arra külön engedélyt kér a vásárlótól.

Jelentkezők és alkalmazottak kezelése

· Toborzás: pl. jelentkezők adatbázisának kezelése.

· A munkába álláshoz feltétlen szükséges, szerződést megelőző lépések. Személyes adatai nélkül nem tudjuk végrehajtani a szerződést megelőző, szükséges lépéseket.

· Munkaszerződés teljesítése, juttatások nyújtása, valamint előléptetéssel és elbocsátással kapcsolatos döntések. Személyes adatai nélkül lehetetlen a kérdéses szerződések végrehajtása.

· Az adatkezelők és az érdekelt személyek (pl. alkalmazottak, vásárlók, beszállítók, részvényesek, társult vállalkozások) jogos érdekei: a VitaminBottle folytonosságához elengedhetetlen a toborzás. A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

Jogellenes tevékenységek kezelése

· Jogtalan tevékenységek megelőzése és felismerése: pl. csalás vagy a vállalati forrásokkal való visszaélés megelőzése és felismerése.

· Jogviták kezelése: pl. a Szabályzat potenciális megszegésének kivizsgálása, és a jogi állítások felülbírálása vagy védelme.

· Szerződések teljesítése (pl. értékesítési feltételek, Elsőbbségi vásárlói megállapodás, Szabályzat). Személyes adatai nélkül lehetetlen a kérdéses szerződések végrehajtása.

· Az adatkezelők és az érdekelt személyek (alkalmazottak, vásárlók, beszállítók, részvényesek, társult vállalkozások) jogos érdekei: a jogellenes tevékenységek észlelése, megelőzése és szankcionálása, valamint a jogviták kezelése hozzájárulnak a VitaminBottle gazdasági, kereskedelmi, közösségi és anyagi érdekeinek védelmezéséhez és promotálásához, és csökkenti az Ön költségeit. A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

Kutatás és fejlesztés

· Kutatás és fejlesztés összesített adatok alapján: pl. értékesítési statisztikák, piacelemzés, termékek és szolgáltatások fejlesztése.

· Az adatkezelők, más csoportok egységei és az abban érdekeltek (pl. alkalmazottak, vásárlók, beszállítók, részvényesek, társult vállalkozások) jogos érdekei: A csoportos szintű kutatás és fejlesztés elősegítheti a vásárlói élmény, valamint a VitaminBottle termékek, szolgáltatások és innovációk javítását, mely végső soron minden, a VitaminBottle termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban álló személy számára előnyt eredményezhet.

A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

Globális kezelés

· Látogatók, vásárlók, üzletépítők és jelöltek globális kezelése: pl. globális adatbázisok fenntartása.

· Az adatkezelők, más csoportok egységei és az abban érdekeltek (pl. alkalmazottak, vásárlók, beszállítók, részvényesek, társult vállalkozások) jogos érdekei: A látogatók, vásárlók, üzletépítők és jelöltek, valamint jogellenes tevékenységek csoportos szintű globális kezelése elengedhetetlen a VitaminBottle csoport működésének hatékonyságához, következetességéhez és folytonosságához. Ez hozzájárul a VitaminBottle csoport gazdasági, kereskedelmi, közösségi és anyagi érdekeinek védelmezéséhez és promotálásához, és ezáltal jobb szolgáltatást eredményez az Ön számára.

A vonatkozó jogszabály feltételeinek megfelelően Ön megtilthatja az adatkezelés ezen formáját.

Habár a fenti táblázat jogi alapjaként a „jogos érdekeket” vettük alapul, az adatkezelő érdekeit az Ön érdekeivel ellensúlyoztuk.

C. SZEMÉLYES ADATOK ÁTADÁSA

Az adatkezelők átadhatják az Ön személyes adatait a VitaminBottle Csoport további egységeinek és azon vállalatoknak, amelyek a nevünkben végzik a személyes adatok kezelését („adatkezelők”). Az adatkezelő kategóriák magukban foglalják a nemzetközi (i) szállítási és kézbesítési szolgáltatókat, (ii) távközlési szolgáltatókat, (iii) pénzforgalmi szolgáltatókat és (iv) bérszámfejtési szolgáltatókat (alkalmazottak számára).

Amennyiben az nem mond ellent az itt megfogalmazottaknak, az Ön beleegyezése nélkül személyes adatait csak abban az esetben osztjuk meg harmadik féllel, ha azt egy Önnel kötött szerződés teljesítése szükségelteti, vagy törvény írja elő.

A fentiekkel megegyezően Ön tudomásul veszi, hogy személyes adatait esetlegesen megosztjuk lakóhelyén kívül eső egységekkel, és hogy személyes adatait a lakóhelyén kívül eső szerveren tároljuk, beleértve minden olyan országot, melyekben a VitaminBottle hivatalosan üzleti tevékenységet folytat.

D. GYERMEKEK

A VitaminBottle termékek értékesítésének célpontjában nem gyermekek állnak. Amennyiben a VitaminBottle gyermekek számára használatos terméket értékesít, azt egy felnőttnek kell megvásárolnia. Amennyiben Ön még nem múlt el 18 éves, úgy kizárólag felnőtt vagy gyám jelenléte mellett használhatja a Honlapot.

A VitaminBottle:

(1) Nem kér vagy gyűjt be tudatosan személyes adatokat a 13 évnél fiatalabb személyektől ("Gyermekek");

(2) Nem használ fel szánt szándékkal, vagy oszt meg személyes adatokat Gyermekekről harmadik felekkel;

(3) Nem biztosít lehetőséget a Gyermekek számára arra, hogy nyilvánosan megosszanak, vagy más módon közzétegyenek személyes adatokat; és

(4) Nem vesz rá gyermekeket speciális játékok, nyeremények vagy egyéb tevékenységek ígéretével személyes adataik megadására.

Biztatjuk, hogy együtt fedezze fel gyermekével a világhálót, és tanítsa meg őt biztonságosan használni az internetet.

E. BIZTONSÁGI ELJÁRÁSOK

A VitaminBottle piaci sztenderdeknek megfelelő tűzfalakkal és jelszóvédelmi rendszerekkel védett, biztonságos adathálózatokat használ. A VitaminBottle ezen kívül TLS-t (szállítási réteg biztonsága) is alkalmaz személyes adatainak biztonságos továbbításának céljából. Ezen információ kizárólag felhatalmazott személyek számára adható át, törvényes üzleti célokra.

F. SZEMÉLYES ADATOK MEGŐRZÉSE

Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg Ön kapcsolatban áll velünk, és minden esetben nem több, mint a kapcsolat megszűnte után 10 évig.

G. AZ ÖNT ILLETŐ JOGOK

Önnek, mint az Európai Gazdasági Térségbe tartozó adatalanynak jogában áll kérvényezni, helyesbíteni, törölni, korlátozni vagy megtiltani személyes adatainak kezelésének valamint az adathordozhatóságnak módját és ahhoz hozzáférni.

Ezek a jogok magukban foglalják:

· az információs és kommunikációs rendszereinkben található, Önre vonatkozó adatok áttekintését,

· személyes adatai másolatának saját vagy más társaság részére való rendelkezésre bocsájtását.

Az imént említett adatalanyi jogok gyakorlására vonatkozó bármely kérelemre 30 napon belül válaszolunk. Fenntartjuk a jogot, hogy szükség esetén a válaszadási periódust 60 nappal bővítsük, figyelembe véve a beérkező kérelmek összetettségét és számát.

Továbbá, Ön visszavonhatja a személyes adatok feldolgozásához való, az adatkezelés alapját képező hozzájárulását.

Kapcsolatfelvétel a felügyeleti hatóságokkal:

Amennyiben panaszt kíván tenni ellenünk, vegye fel a kapcsolatot a helyi felügyeleti hatósággal! Ez lehet azon tagállam felügyeleti hatósága, amelyikben Ön:

H. Hivatkozott honlapok

A Honlapon linkek is találhatók – ezek kiemelt szavak vagy képek a dokumentumon belül, melyekre ha rákattint, a dokumentumon belül egy másik helyre, egy másik dokumentumra vagy egy másik, nem a VitaminBottle tulajdonában lévő honlapra juthat. A VitaminBottle nem szabályozza a más tulajdonban lévő honlapokat, és ezen honlapok az itt feltüntetett adatvédelmi irányelvektől eltérő rendelkezésekkel rendelkezhetnek. A VitaminBottle nem vállal felelősséget az ezen honlapokon vagy hivatkozásokon keresztül begyűjtött, felhasznált vagy megosztott adatokért, és a VitaminBottle kifejezetten – a vonatkozó törvény által megengedett legnagyobb mértékig – elhárít minden, ezen adatgyűjtésekkel, felhasználásokkal és megosztásokkal kapcsolatos felelősséget.

I. AZ ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK MÓDOSÍTÁSA

Amennyiben a VitaminBottle módosítani kíván Adatvédelmi irányelvein, akkor erről itt ad tájékoztatást, így Ön mindig tudni fogja, milyen információkat gyűjtünk be és azokat esetlegesen miként használjuk fel vagy osztjuk meg. Az Adatvédelmi irányelveket érintő változtatások azonnal hatályba lépnek, amint erről tájékoztatást adunk közre a Honlapon.